KID’S EVENTS, o com crear esdeveniments memorables per a infants i famílies

Els socis de KID’S CLUSTER van participar ahir a una sessió en format workshop interactiu organitzada per KID’S CLUSTER. La trobada va comptar amb dos ponents experts en l’organització i gestió d’esdeveniments i amb la participació de sis organitzacions sòcies que van presentar les seves propostes d’esdeveniment.

La jornada tenia per objectiu discutir sobre la rellevància que té avui dia l’organització d’aquest tipus d’accions i quins beneficis pot aportar participar-hi com a marca en col·laboració amb les entitats organitzadores.

L’experta en estratègia i comunicació Sònia Barahona va explicar als assistents quins ingredients fan que un esdeveniment sigui un èxit. Barahona va parlar dels esdeveniments com a part important d’una estratègia de comunicació global, com una expressió de la nostra marca. Quan pensem en organitzar un esdeveniment cal pensar en experiències que, d’una banda, ofereixin activitats que estiguin alineades amb els nostres valors i posicionament com a marca; d’altra banda, i específicament parlant d’esdeniments per a infants, d’experiències que involucrin a tota la família i que encoratgin la participació de tots els seus membres. En un pla més concret, cal desenvoupar esperiències i espais on la comoditat i la complicitat primin per sobre de tot, doncs les fires i esdeveniments familiars sovint serveixen també de fòrum on les famílies comparteixen estones amb d’altres famílies. En aquest sentit, són d’especial importància les microexperiències, és a dir, tots aquells detalls (el tracte del nostre staff cap als assistents, espais pràctics, serveis especials i adaptats…) que responen a les necessitats del nostre target, que tenim detectades a partir del nostre tracte diari amb ells.

A continuació, sis empreses i entitats sòcies del clúster van presentar els seus esdeveniments. Alguns amb unes quantes edicions a l’esquena, d’altres encara per veure la llum, tots ells van compartir les seves propostes i reptes de futur:

  • La Ciutat dels Somnis (Fira de Barcelona)
  • El dia Minimúsica (Minimúsica)
  • Hola, família! (Agència Catalana de Turisme)
  • Baby Fantasy (Lenoarmi i Illa Fantasia)
  • Setmana Educativa (Fundació Jaume Bofill)
  • DAU Barcelona (Oriol Comas i ICUB)

Jordi Nexus, presentador d’esdeveniments i generador d’experiències, va prendre el relleu de la jornada per explicar amb dinàmiques aplicades com la tecnologia pot contribuir a generar experiències memorables en el marc dels nostres esdeveniments. Les aplicacions proposades pel mag digital tenen la particularitat de permetre mesurar la temperatura del nostre públic en directe, i de fer-lo partícep i protagonista de l’experiència alhora que a nosaltres, com a organitzadors, ens retorna informació i coneixement.

En definitiva, KID’S EVENTS va ser una sessió per desgranar quines són les claus de l’èxit en l’organització de fires, festivals, esdeveniments i trobades adreçades a infants i famílies, per experimentar en primera persona maneres de convertir-los en experiències que impliquin, ensenyin i siguin recordades, i per descobrir els beneficis que, més enllà de la visibilitat com a marca, té participar-hi.